استكشف
الحلول
إدارة الوثائق
الحل: نظام شامل لتخزين المستندات الرقمية وتنظيمها وإدارتها.
الفوائد :
–تحسين الوصول والاسترداد: يتيح الوصول السريع والسهل إلى المستندات من أي مكان، مما يقلل الوقت المستغرق في البحث عن الملفات.
–التحكم في الإصدار: يضمن أن المستخدمين يعملون دائمًا مع الإصدار الأحدث من المستند، مما يقلل الأخطاء والارتباك.
–الأمان المحسّن: يوفر عناصر تحكم قوية في الوصول والتشفير لحماية المستندات الحساسة.
–الامتثال: يساعد في الحفاظ على الامتثال للوائح الصناعة من خلال إدارة جداول الاحتفاظ ومسارات التدقيق.
أتمتة سير العمل
الحل: أتمتة العمليات التجارية لتبسيط المهام والموافقات والإشعارات.
الفوائد :
–زيادة الكفاءة: تقليل التدخل اليدوي، وتسريع العمليات وتقليل مخاطر الأخطاء.
–الاتساق: يضمن اتباع العمليات بشكل متسق، مما يؤدي إلى تحسين الجودة والموثوقية.
–التتبع في الوقت الفعلي: يسمح بمراقبة تقدم سير العمل وتتبعه في الوقت الفعلي، مما يوفر الشفافية والمساءلة.
–توفير التكاليف: تقليل تكاليف التشغيل عن طريق تقليل العمالة اليدوية واستخدام الموارد.
إدارة السجلات
الحل: التحكم المنهجي في السجلات بدءًا من الإنشاء وحتى التخلص منها.
الفوائد :
الامتثال التنظيمي: يساعد المؤسسات على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية للاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها.
إدارة المخاطر: تقليل المخاطر المرتبطة بالسجلات المفقودة أو التي تتم إدارتها بشكل سيء.
الاسترداد الفعال: يُسهل الاسترداد السريع للسجلات عند الحاجة لعمليات التدقيق أو الإجراءات القانونية أو أغراض أخرى.
توفير المساحة: تقليل احتياجات التخزين الفعلية عن طريق رقمنة السجلات.
إدارة الأصول الرقمية (DAM)
الحل: الإدارة المركزية للأصول الرقمية مثل الصور ومقاطع الفيديو وملفات الوسائط المتعددة.
الفوائد :
–الوصول المركزي: يوفر مستودعًا واحدًا لجميع الأصول الرقمية، مما يسهل العثور عليها واستخدامها.
-اتساق العلامة التجارية: يضمن الاستخدام المتسق لأصول العلامة التجارية عبر القنوات المختلفة.
–الإدارة الفعالة: تبسيط إدارة الأصول الرقمية وتوزيعها وأرشفتها.
–تحسين التعاون: يسهل التعاون من خلال السماح لعدة مستخدمين بالوصول إلى الأصول الرقمية واستخدامها في وقت واحد.
التقاط المحتوى
الحل: الالتقاط التلقائي للمستندات الورقية والمحتويات المادية الأخرى ورقمنتها.
الفوائد :
–تقليل استخدام الورق: يقلل الحاجة إلى التخزين الفعلي والتعامل مع المستندات الورقية.
–تحسين الدقة: يقلل من أخطاء إدخال البيانات يدويًا من خلال تقنيات الالتقاط والتعرف التلقائي مثل التعرف الضوئي على الحروف.
–معالجة أسرع: يعمل على تسريع عملية معالجة المستندات الواردة، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة بشكل عام.
-التكامل السهل: يدمج المحتوى الملتقط مباشرةً في أنظمة إي سي إم بلس الحالية لإدارة سلسة.
إدارة السجلات والمعلومات (RIM)
الحل: نهج شامل لإدارة السجلات المادية والرقمية طوال دورة حياتها.
الفوائد :
–إدارة دورة الحياة: إدارة السجلات بدءًا من الإنشاء وحتى التخلص منها، مما يضمن الاحتفاظ بها والتخلص منها بشكل سليم.
–الامتثال القانوني: يضمن الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية لحفظ السجلات.
-التعافي من الكوارث: يحمي السجلات والمعلومات المهمة من خلال حلول النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث.
-كفاءة التكلفة: تقليل تكاليف التخزين والاسترجاع من خلال إدارة السجلات بكفاءة.
إدارة البريد الإلكتروني
الحل: نظام لإدارة اتصالات البريد الإلكتروني وأرشفة رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
الفوائد :
–الامتثال التنظيمي: يضمن الامتثال للوائح المتعلقة بالاحتفاظ بالبريد الإلكتروني وإدارته.
-تخزين فعال: يقلل من متطلبات تخزين البريد الإلكتروني عن طريق أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة.
–تحسين إمكانية البحث: يسمح بالبحث السريع والسهل واسترجاع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
–الأمان المحسّن: يحمي اتصالات البريد الإلكتروني الحساسة من خلال التشفير وعناصر التحكم في الوصول.
يقدم كل حل من حلول إي سي إم بلسهذه فوائد محددة تساعد المؤسسات على إدارة محتواها بشكل أكثر كفاءة، وضمان الامتثال، وتحسين الكفاءة التشغيلية الشاملة. للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً أو لمعرفة كيف يمكن تصميم هذه الحلول وفقًا لاحتياجاتك المحددة، يرجى الاتصال بفريق المبيعات لدينا.
